Módulo de Facturación
Este módulo está contenido dentro del administrador y en la sección de ventas del sistema.
Ubicación
En el Administrador
Se encuentra dentro de la opción Facturas el botón Módulo de facturación.
Es importante mencionar que solamente si el usuario administrativo tiene el permiso de acceder al modo de facturación esta opción estará accesible.
En la Sección de Ventas
Se encuentra accediendo al área de servicio con la contraseña del cajero en el apartado de Facturar cuenta.
Es importante mencionar que solamente aparecerá el botón si el cajero tiene permisos de facturar cuenta.
Requisitos del Sistema
Es importante que para usar este módulo se requiere el certificado de sello digital y la contraseña otorgadas por la entidad fiscal SAT.
Gestión de Certificados
Si usted no cuenta con dichos certificados o desea renovarlos, favor de enviarlos al correo de info@webrestaurant.com.mx.
Requisitos del correo:
- Asunto: CSD Y El nombre comercial del negocio como está registrado en el sistema
- Adjuntos: Los certificados de sello digital y la contraseña correspondientes a este negocio
El módulo de facturación se cerrará automáticamente después de 5 minutos de actividad por motivos de seguridad.
Proceso de Emisión de Factura
A continuación describimos cómo emitir una factura de una cuenta a un cliente:
Paso 1: Selección de Cuenta
Seleccionamos dentro del Rango de fechas la cuenta que deseemos facturar.
Paso 2: Búsqueda de Cuenta
Podemos buscar la cuenta por su folio, fecha o cualquier campo que aparezca dentro de la tabla y hacemos clic en Seleccionar.
Paso 3: Tipo de Facturación
Después seleccionamos si la factura será:
- Dividida: Facturación por productos individuales
- Por consumo de alimentos: Facturación por servicios (recomendado)
Recomendamos utilizar consumo de alimentos ya que un restaurante emite facturas por servicios y no por productos.
Paso 4: Gestión de Cliente
Buscamos al cliente que deseemos emitir la factura o agregamos el nuevo cliente.
Los datos relacionados con el cliente es importante mencionar que el nuevo cliente solamente es un referente al nombre cómo le creamos llamar al cliente y no son los datos fiscales.
Paso 5: Datos Fiscales
Una vez que seleccionamos o creemos al cliente ingresamos sus datos fiscales o si ya están ingresados aparecerán los campos que se encuentran rellenados.
Consideraciones importantes:
- Todos los datos deben cumplir con los requerimientos del CFDI 4.0
- Usualmente estos datos son los que se solicita al cliente como la constancia de situación fiscal
- Los campos marcados en rojo son obligatorios
- Los campos que no están marcados no son obligatorios
Una vez terminemos de llenar los datos hacemos clic en Guardar y luego a Siguiente.
Paso 6: Prefactura
Después aparecerá una prefactura que no se encuentra timbrada todavía y podremos modificar:
- El concepto
- El uso del CFDI
- Alguna retención que se requiera
Paso 7: Generación de Factura
Una vez después de verificar que los datos estén correctos hace clic en Generar factura.
Paso 8: Factura Final
La factura se desplegará una vez que haya sido timbrada en pantalla y tendrá dos opciones:
- Enviarla por correo
- Regresar a ventas
Manejo de Errores
En algunos casos podría mostrar algún mensaje de error que usualmente están relacionados con:
- El CSD (Certificado de Sello Digital)
- Algún otro dato fiscal que se encuentre indebidamente en el sistema
- Impedimentos para cumplir con los requerimientos fiscales
En este caso recomendamos verificar correctamente los datos fiscales o verificar el certificado de sello digital que se encuentre vigente.
Características del Módulo
- Facturación electrónica: Cumple con estándares CFDI 4.0
- Certificado SAT: Integración con certificados de sello digital
- Gestión de clientes: Creación y administración de datos fiscales
- Tipos de facturación: Dividida o por consumo de alimentos
- Seguridad: Cierre automático por inactividad
- Notificaciones: Envío automático de facturas por correo